Οι εργασίες του συνεδρίου θα πραγματοποιηθούν στο ξενοδοχείο “Ramada Plaza by Wyndham Thraki” και θα αρχίσουν στις 9.30’ το πρωί της Δευτέρας 18 Νοεμβρίου, με τις διαπιστεύσεις των συνέδρων.
Την έναρξη του συνεδρίου θα κηρύξει ο Περιφερειάρχης Ανατολικής Μακεδονίας – Θράκης και Πρόεδρος του συνεδρίου Χριστόδουλος Τοψίδης, ενώ τις κεντρικές ομιλίες της έναρξης θα πραγματοποιήσουν ο Πρόεδρος της Ένωσης Περιφερειών Ελλάδας, Περιφερειάρχης Κεντρικής Μακεδονίας, Απόστολος Τζιτζικώστας και ο Υπουργός Εσωτερικών Θεόδωρος Λιβάνιος.
Χαιρετισμούς θα απευθύνουν ο Δήμαρχος Αλεξανδρούπολης Ιωάννης Ζαμπούκης, ο Υφυπουργός παρά τω Πρωθυπουργώ Θανάσης Κοντογεώργης, ο Πρόεδρος της Επιτροπής Περιφερειών της Βουλής Εμμανουήλ Κόνσολας, ο Πρόεδρος της ΚΕΔΕ, Δήμαρχος Αμπελοκήπων – Μενεμένης Λάζαρος Κυρίζογλου, η Πρόεδρος της Ομοσπονδίας Συλλόγων Υπαλλήλων Αιρετών Περιφερειών Ελλάδας, ο Πρόεδρος της Ελληνικής Εταιρίας Τοπικής Ανάπτυξης και Αυτοδιοίκησης ∆ημήτριος Μαραβέλιας και εκπρόσωποι όλων των πολιτικών κομμάτων με κοινοβουλευτική παρουσία. Επίσης θα πραγματοποιηθούν τοποθετήσεις Περιφερειαρχών και εκπροσώπων Περιφερειακών Παρατάξεων.
Το απόγευμα της ίδιας μέρας διοργανώνεται η πρώτη θεματική ενότητα του συνεδρίου, με θέμα τη Θεσμική Μεταρρύθμιση. Συντονιστής θα είναι ο Περιφερειάρχης Δυτικής Ελλάδας Νεκτάριος Φαρμάκης και ομιλητές ο Υπουργός Εσωτερικών Θεόδωρος Λιβάνιος, ο Υφυπουργός Εσωτερικών Βασίλης Σπανάκης και ο Γενικός Γραμματέας Αυτοδιοίκησης και Αποκέντρωσης του Υπουργείου Εσωτερικών Σάββας Χιονίδης.
Θα ακολουθήσουν τοποθετήσεις συνέδρων
Την Τρίτη 19 Νοεμβρίου 2024 διοργανώνεται στον ίδιο χώρο το πρωί η δεύτερη θεματική ενότητα με θέμα την Πολιτική Προστασία, την Πρόληψη και Αντιμετώπιση των Ακραίων Φαινομένων στην εποχή της Κλιματικής Αλλαγής και την Αποκατάσταση των Φυσικών Καταστροφών.
Θα ακολουθήσουν τοποθετήσεις συνέδρων.