Το Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης και το Α.Π.Θ. κέρδισαν το 1ο Βραβείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης

Διάκριση για το καινοτόμο UniverSIS που εξυπηρετεί 215.000 φοιτητές/τριες

Το Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης (ΔΠΘ) και το Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης έλαβαν το 1ο Βραβείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης, στην κατηγορία «Καλύτερης Εφαρμοσμένης Ιδέας», στην ενότητα «Παιδεία-Πολιτισμός-Αθλητισμός».

Η διάκριση αφορά στο UniverSIS, ένα πληροφοριακό σύστημα Ηλεκτρονικής Γραμματείας ανοιχτού κώδικα, το οποίο δημιουργήθηκε από τα «Πανεπιστήμια για τα Πανεπιστήμια».

Ο διαγωνισμός διοργανώθηκε από τη Γενική Γραμματεία Ψηφιακής Διακυβέρνησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, με σκοπό την ανάδειξη αποτελεσματικών και καινοτόμων διαδικασιών ψηφιοποίησης στο Δημόσιο Τομέα.

Τα ιδρύματα που έχουν ήδη υιοθετήσει το UniverSIS είναι, μεταξύ άλλων, τα Πανεπιστήμια Αιγαίου, Πελοποννήσου, Δυτικής Μακεδονίας, το Πολυτεχνείο Κρήτης και το Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο.

Η Δύναμη του Ανοιχτού Κώδικα και η Καινοτομία

Το UniverSIS ξεκίνησε ως συνεργατικό έργο των δύο Πανεπιστημίων, το 2018, με στόχο να ενισχύσει την αυτονομία τους. Η πρόταση, με τίτλο «UniverSIS – Ένα πληροφοριακό σύστημα Ηλεκτρονικής Γραμματείας ανοιχτού κώδικα από τα Πανεπιστήμια για τα Πανεπιστήμια», βραβεύτηκε ως  μια ολοκληρωμένη λύση που στηρίζεται στους παρακάτω βασικούς άξονες:

• Ανοιχτό Λογισμικό (Open Source): Βασίζεται σε τεχνολογίες ανοιχτού κώδικα, επιτρέποντας σε άλλα ιδρύματα να το χρησιμοποιήσουν και να το προσαρμόσουν, ενισχύοντας τη συνεργασία και την εξοικονόμηση πόρων (χωρίς απαίτηση αγοράς αδειών χρήσης).
• Αυτοματοποίηση Διαδικασιών: Μειώνει τη γραφειοκρατία, αυτοματοποιώντας διαδικασίες όπως εγγραφές, δηλώσεις μαθημάτων, ορκωμοσίες και έκδοση πιστοποιητικών με ψηφιακές υπογραφές.
• Ενιαίο Περιβάλλον: Ενσωματώνει όλες τις λειτουργίες σε μία πλατφόρμα, προσφέροντας διακριτές εφαρμογές για φοιτητές/τριες, διδάσκοντες/ουσες και γραμματείες.
• Προσαρμοστικότητα: Η αρχιτεκτονική του είναι ευέλικτη και μπορεί να προσαρμοστεί στα διαφορετικά θεσμικά πλαίσια και τις ανάγκες κάθε Πανεπιστημίου.
• Συμβολή στον Ψηφιακό Μετασχηματισμό: Ευθυγραμμίζεται με τους εθνικούς στόχους, προάγοντας τη διαλειτουργικότητα με άλλα συστήματα του Δημοσίου (όπως ΥΠΑΙΘ/ΕΘΑΑΕ).

Μετρήσιμος Αντίκτυπος και Αριθμοί

Το UniverSIS δεν είναι πλέον απλώς μια ιδέα, αλλά μια παραγωγική λύση έχοντας μεγάλο αντίκτυπο στην καθημερινότητα των Ιδρυμάτων:

• 10 Ιδρύματα έχουν υιοθετήσει παραγωγικά τη λύση σε όλη τη χώρα.
• Πάνω από 215.000 ενεργούς/ές φοιτητές/τριες εξυπηρετούνται.
• Πάνω από 3.000 διδάσκοντες/ουσες χρησιμοποιούν το σύστημα.
• Έχουν εκδοθεί πάνω από 500.000 ψηφιακές υπογραφές σε πιστοποιητικά και 70.000 ψηφιακά υπογεγραμμένες βαθμολογίες.

Η επιτυχία οφείλεται στη στενή συνεργασία της Μονάδας Ψηφιακής Διακυβέρνησης του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης και της Μονάδας Ψηφιακής Διακυβέρνησης του Αριστοτελείου Πανεπιστημίου, καθώς και στην υποστήριξη των γραμματειών των Ιδρυμάτων, των φοιτητών/τριών και του προσωπικού των ΜΟΔΙΠ.

Συνεργασία και Όραμα για το Μέλλον

Η επιτυχία οφείλεται στην στενή συνεργασία της Μονάδας Ψηφιακής Διακυβέρνησης του ΑΠΘ και της Μονάδας Ψηφιακής Διακυβέρνησης του ΔΠΘ καθώς και των υπηρεσιών υποστήριξης των γραμματειών των Ιδρυμάτων.

Με συνεχή εξέλιξη που βασίζεται στις ανάγκες των ιδρυμάτων , το UniverSIS εξασφαλίζει την ασφαλή ψηφιοποίηση και τη διαλειτουργικότητα με τρίτες υπηρεσίες, λειτουργώντας ως κεντρικός μηχανισμός ανταλλαγής πληροφοριών.

Ο θεσμός του UniverSIS Day, σε συνεργασία με το Ακαδημαϊκό Διαδίκτυο (GUNET) έχει καθιερωθεί για την ενίσχυση της συνεργατικής κοινότητας και την ανταλλαγή ιδεών μεταξύ του τεχνικού και διοικητικού προσωπικού των Πανεπιστημίων.

Οι εκπρόσωποι της ομάδας που υπέβαλαν την πρόταση στο συγκεκριμένο διαγωνισμό είναι:

Στην ομάδα του UniverSIS εντάσσονται τόσο οι συνεργάτες υποστήριξης γραμματειών των ιδρυμάτων μας (Αναστασία Πεχλιβανίδου, Πολυξένη Γούσια, Μελίνα Καραμανλίδου, Ιωάννης Παπακυριαζής, Περσεφόνη Κουτσογιάννη, Κατερίνα Γαλάνη, Άννα Παπαδοπούλου), οι έμπειροι χρήστες των εφαρμογών γραμματείας, η ομάδα ανάπτυξης και υποστήριξης συνεργατών (Αβραάμ Πολίτης, Ιωάννης Χατζηαράπης, Ελευθέριος Καρκαλέτσης), εκπαιδευόμενοι φοιτητές αλλά και το προσωπικό των ΜΟΔΙΠ.

Περισσότερες πληροφορίες είναι διαθέσιμες στο σύνδεσμο:
1o Βραβείο Universis Project